Để xin cấp hộ chiếu Việt Nam lần đầu tại Mỹ, Quý vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (passport) bị mất
Thành phần hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất trong nước gồm có:
➨ Nơi nộp hồ sơ xin cấp lại passport bị mất:
Công dân có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất theo 2 hình thức sau:
➨ Thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất:
Tùy vào việc bạn nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất cho cơ quan nào mà thời gian xử lý hồ sơ khác nhau, cụ thể:
Thành phần hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất khi ở nước ngoài cho công dân Việt Nam gồm có:
➨ Nơi nộp hồ sơ: Công dân đang ở nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam) nơi thuận lợi.
➨ Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, nếu có đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu mới cho công dân.
Việc cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài sẽ khó khăn hơn ở trong nước, bạn có thể xem chi tiết điều kiện, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Mức lệ phí cấp hộ chiếu bị mất cho công dân Việt Nam được quy định như sau:
➨ Trường hợp nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện:
Câu hỏi thường gặp làm hộ chiếu Mỹ lần đầu cho con tại Mỹ
Tùy thuộc vào thời điểm hộ chiếu Mỹ có thể làm nhanh hoặc làm theo bình thường. Vào lúc cao điểm bình thường làm hộ chiếu mất 8-11 tuần, làm nhanh mất 5-7 tuần.
Cha (hoặc mẹ) đang ở Việt Nam cần gửi mẫu đơn DS-3053 đã công chứng chữ ký qua Mỹ để mẹ (hoặc cha) đang ở Mỹ đi làm cho con. Chúng tôi có thể giúp đặt lịch công chứng chữ ký và hướng dẫn giấy tờ để mang đi công chứng.
Yêu cầu, điều kiện làm hộ chiếu cho con
Trẻ em đáp ứng tất cả điều kiện sau đây có thể làm hộ chiếu Mỹ lần đầu tại Việt Nam:
Hướng dẫn thủ tục trình báo mất hộ chiếu (passport)
Khi bị mất hộ chiếu, việc khai báo mất hộ chiếu là một trong những điều kiện quan trọng để bạn được cấp hộ chiếu mới. Theo quy định thì trong hồ sơ làm lại hộ chiếu phổ thông yêu cầu bắt buộc phải có đơn trình báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền.
1. Thời hạn và cơ quan tiếp nhận yêu cầu trình báo mất hộ chiếu
Trong thời hạn là 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông của mình bị mất, người bị mất hộ chiếu có thể trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho 1 trong các cơ quan dưới đây:
2. Hồ sơ trinh báo mất hộ chiếu
Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu gồm có:
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện khai, ký thay và người này phải xuất trình được giấy tờ giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha - con, mẹ - con hoặc người đại diện hợp pháp của người yêu cầu cấp hộ chiếu.
Trong trường hợp gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính thì đơn báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an cấp phường, xã, thị trấn, nơi công dân đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn trình báo mất.
Dịch vụ làm lại hộ chiếu (passport) bị mất nhanh - uy tín
Có khá nhiều lý do khiến bạn gặp trở ngại khi làm lại hộ chiếu như: quá bận, ở quá xa cơ quan xuất nhập cảnh hay không nắm rõ hồ sơ, thủ tục thực hiện…
Kế toán Anpha chuyên cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh trên toàn quốc, có thể hỗ trợ bạn làm lại hộ chiếu bị mất, hộ chiếu hư hỏng một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Tham khảo ngay:
➨ Dịch vụ làm lại hộ chiếu trọn gói của Anpha:
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
IV. Hồ sơ đề nghị cấp/đổi hộ chiếu Việt Nam:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và Sơ yếu lý lịch theo mẫu (tải xuống tại đây: Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len.doc );
2. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, phông nền màu trắng;
3. Giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu còn mang quốc tịch Việt Nam (hộ chiếu hoặc chứng minh thư Việt Nam hoặc các giấy tờ khác do cơ quan quản lý có thẩm quyền của Việt Nam cấp còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó (khai sinh, thẻ cử tri, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký công dân và đăng ký giữ quốc tịch có xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam, v.v.);
4. Bản gốc và bản photo thị thực/giấy phép lưu trú do cơ quan chức năng Thái Lan cấp còn giá trị;
5. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
- Trẻ em dưới 9 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ. Tờ khai phải do cha, mẹ ký tên. Hộ chiếu sẽ có giá trị 5 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu sẽ được cấp sau khi có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
B. Hồ sơ đề nghị đổi hộ chiếu do sắp hết hạn, quá hạn hoặc hỏng:
1. Tờ khai theo mẫu (trường hợp Hộ chiếu cũ không do Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan cấp, người đề nghị khai bổ sung sơ yếu lý lịch Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len (1).doc);
2. Hộ chiếu gốc và 1 bản sao trang có ảnh và trang có dấu thị thực tạm trú của cơ quan có thẩm quyền của Thái Lan (nếu có);
4. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, phông nền màu trắng;
5. Bản gốc và bản photo thị thực/giấy phép lưu trú do cơ quan chức năng Thái Lan cấp còn giá trị;
6. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
C. Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất:
1. Tờ khai theo mẫu TK/HC/GTH (Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len (1).doc);
2. Bản xác nhận của cơ quan cảnh sát Thái Lan về việc khai báo mất hộ chiếu hoặc bản khai mất hộ chiếu với cơ quan cảnh sát Thái Lan (viên chức lãnh sự sẽ hướng dẫn tại chỗ);
3. 02 ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, áo thẫm màu, chụp để lộ tai;
4. Bản sao giấy phép hoặc thẻ lưu trú của sở tại;
5. Bản chụp hộ chiếu bị mất (nếu có);
6. Chứng minh thư/thẻ căn cước/bằng lái xe của Việt Nam (bản gốc hoặc bản chụp);
7. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
Lưu ý : Nếu có visa dài hạn tại Thái: Cấp lại hộ chiếu với thời hạn 10 năm. Nếu không có visa dại hạn (du lịch): Cấp lại hộ chiếu với thời hạn 01 năm.
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), trong trường hợp cần xác minh sẽ cấp hộ chiếu sau khi có công văn trả lời của cơ quan trong nước.
D. Hồ sơ đề nghị làm giấy khai sinh/trích lục khai sinh và cấp Hộ chiếu cho trẻ em:
- Tờ khai xin cấp giấy khai sinh (1.-TK-dang-ky-khai-sinh.doc ) và tờ khai xin cấp hộ chiếu (4. Mẫu TK02a tờ khai cho trẻ em cấp HCPT ở nước ngoài TK02a.doc). Nếu bố hay mẹ là người nước ngoài thì cần khai thêm bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con (mau-van-ban-thoa-thuan-chon-quoc-tich-cho-con.doc), hai bố mẹ của trẻ ký vào bản thỏa thuận trước sự chứng kiến của viên chức lãnh sự.
- Bản chính và 1 bản sao hộ chiếu của bố và mẹ;
- Bản chính khai sinh tiếng Thái và 01 bản dịch tiếng Anh đã có dấu xác nhận của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan (địa chỉ: 123 Chaengwattana road, Tungsonghong, Laksi, Bangkok) hoặc Phòng Hợp pháp hóa (MRT Klong toey).
- 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, áo sẫm màu.
- Bản chính giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ. Lưu ý một số trường hợp sau:
+ Nếu đăng ký kết hôn ở Việt Nam thì có dấu xác nhận của Cục Lãnh sự- Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
+ Nếu đăng ký kết hôn tại Thái Lan thì cần có bản dịch tiếng Anh và có dấu xác nhận của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan.
+ Nếu kết hôn ở nước thứ ba thì cần có xác nhận của Đại sứ quán nước đó tại Thái Lan và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan.
2. Tờ khai theo mẫu TK/HC/GTH Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len (1).doc(lưu ý ghi rõ nội dung đề nghị ở mục 12);
3. Trường hợp bổ sung trẻ em là con đẻ hoặc con nuôi vào hộ chiếu, đề nghị bổ sung 02 ảnh cỡ 4x6cm và khai sinh của trẻ em;
4. Trường hợp ghi chú tên sau kết hôn, đề nghị bổ sung Giấy đăng ký kết hôn và giấy ghi chú đổi tên của Phòng hộ tịch sở tại.
5. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
Người được cấp hộ chiếu Việt Nam cần sử dụng hộ chiếu theo đúng quy định hiện hành. Hộ chiếu sẽ bị thu hồi hoặc bị hủy giá trị sử dụng nếu việc sử dụng hộ chiếu ảnh hưởng đến uy tín và an ninh của Việt Nam.
Cha mẹ có thể làm hộ chiếu Mỹ lần đầu cho con ở Việt Nam hoặc ở Mỹ tùy thuộc vào việc đang ở Việt Nam hay ở Mỹ. Giấy tờ làm hộ chiếu lần đầu cho con có những quy định riêng như trong hướng dẫn này.
